论会计电算化对会计实践的影响

  摘要:现代科技飞速发展,计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。我国的会计电算化起步较晚,在经历了尝试阶段、自我发展阶段和有组织有计划的平稳发展阶段,到现在的管理型会计软件发展阶段,但应看到,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展、电子商务的兴起等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化提出了更高层次的要求,建立符合企业发展需要的变得十分紧迫。随着经济与网络的发展,人们对电子信息技术认识的加深,大范围的信息处理网络也即将建立起来,以此同时,随着智能信息技术的不断发展,信息处理也朝着智能化发展。
  关键词:会计电算化;技术;发展;决策
论会计电算化

  1会计电算化的产生背景

  会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过国家、科技界和企业界的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。

  1.1会计电算化是知识经济时代发展的必然要求

  在知识经济环境下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步发展,社会要提供更为标准和及时相关的信息,有利于知识经济下投资者的决策。会计电算化的普及将是确定无疑的,现代生活中也将更广泛的应用,也只有如此才能满足知识经济对会计信息的需求。

  1.2会计电算化是时代进步的需要

  在现代大生产中,无论是国际还是国内市场竞争都非常激烈,所以会计的计算方法更为复杂,计算量也就更大,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足时代的需求,会计工作必须与时俱进,实现会计电算化。

  1.3会计电算化是现代管理的需要

  在管理信息系统中,会计信息系统出于非常重要的地位,如果不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步,我国的会计电算化就此应运而生。

  2会计电算化的发展历程

   随着会计电算化的不断普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。

  2.1模拟手工记账的探索起步

  在20世纪80年代起步,主要处于实验试点、理论研究阶段。它的特征是并没有将其作为企业信息化建设的重要组成部分。主要事件有这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算机工具用于会计领域。确定了商品化会计实践软件的评审制度和标准。它的缺点是应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息孤岛。

  2.2与其他业务结合的推广发展

  时间是20世纪90年代,主要特征是企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。主要事件有企业开始将单项会计核算业务电算化整合,扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

  2.3引入会计专业判断的渗透融合

  完成了由单机应用向局域网应用的转变,主要事件有颁布新企业会计准则,我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求,新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础,对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。

  2.4与内控相结合建立ERP系统的集成管理

  时间发生在2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》,发布者是财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委,主要特征是会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。发展:财政部研究会计信息化的社会平台,以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语。2008年11月,中国会计信息化委员会暨中国地区组织正式成立,标志着中国信息化终于迈上了新的台阶。

  3会计电算化的现状及问题

  随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

  3.1会计电算化普及率总体偏低

  企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展,当前实行了会计电算化的企业少之甚少,而且分布极不平衡。会计电算化技术的使用总体上处于低层次水平,在采用了会计电算化信息技术的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的核算型财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。

  3.2会计信息系统启用的成本效益比较高

  会计信息系统的作用发挥不充分,在一些启用了管理型或决策性会计信息系统中,由于管理环境跟不上,致使对会计信息系系统的使用不充分,会计信息系统启用成本较高,一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份一种象征,再购置软件时盲目求先进而不顺企业实际,造成高价购进软件而没有实用,还有一部分企业,只重视软件,不重视软件的维护和第二次开发利用。

  3.3电算化基础管理工作十分薄弱

  会计电算化虽然在很大程度上能减轻会计工作人员的工作量,但同时也增加了操作人员和系统维护人员的责任,带来了许多新的需求,提出了越来越多新的问题。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化也就随之出现了很多问题,导致手工与计算机并行时间过长,严重影响了会计电算化的普及和推广。降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。

  3.4缺乏会计电算化专业人才

  由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽然经过了专业的培训,但是与实际要求的水平还有较大的差距,会计工作人员知识不全面,许多年龄较大的会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻的会计人员则相反。改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。要使的计算机知识和工作经验相结合还需要些时日。

  4.解决方法

  我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法政策解决这些问题,以促进我国会计电算化信息技术的迅速的发展,不急于求成使之日益成熟完善。21世纪,将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

  4.1降低信息成本提高会计信息质量

  会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

  4.2信息处理和分析专业化、智能化

  由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法,都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。

  4.3重新定义新经济时代生存、发展的全新规则

  面对WTO、互联网和电子商务的冲击,企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。必须将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,因此必须建立一套具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性的国际财务管理模式,这种新型的财务管理模式的提出与推行,将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展,有利于提高企业参与国际竞争的综合实力。

  结论

  随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化,企业管理的高效化及全球经济的一体化,我国的会计电算化工作面临着新的矛盾,新的竞争,新的选择,会计电算化软件的开发也面临着更深层次的结构性调整,从这点意义上来讲,会计电算化应该是全面面向企业管理现代化,与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理电算化。要想把会计电算化贯彻到财务工作中,不仅需要企业领导的重视,更需要从业人员的熟练掌握。除此之外国家社会的监督,软硬件公司的配合也是必不可少的。只有软件公司、企业管理者、财务人员共同努力,并且结合企业发展实际情况,有针对性地实施电算化措施,才能使企业稳健发展。

  致谢

  本论文是在许丽老师的悉心指导下完成的。老师渊博的专业知识、严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严于律己、宽以待人的崇高风范对本人影响深远。不仅使本人树立了远大的学习目标、掌握了基本的研究方法,还使本人明白了许多为人处事的道理。不积跬步无以至千里,本次论文从选题到完成,每一步都是在老师的悉心指导下完成的,倾注了老师大量的心血。在此,谨向老师表示崇高的敬意和衷心的感谢!

  参考文献

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